第一章 總則

第一條   為進(jìn)一步加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)，提高醫(yī)務(wù)人員廉潔自律意識,，規(guī)范接待醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的行為,，根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)“九不準(zhǔn)”和江西省衛(wèi)健委《江西省衛(wèi)生健康委員會關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥代表醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)拜訪工作人員管理辦法（2021年）的通知》【贛衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕7號】文件精神,，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本辦法,。

第二條   本辦法所稱的醫(yī)藥代表,，是指藥品、醫(yī)用器械,、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘請的在醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事藥品,、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品學(xué)術(shù),、商業(yè)推廣的工作人員(工程安裝維修人員,、投標(biāo)人員和技術(shù)人員除外)。

第三條   本辦法所稱工作人員,，是指本院與藥品,、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等使用,、管理有關(guān)的工作人員,。

第四條   院班子成員根據(jù)分工對分管部門接待醫(yī)藥代表工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦負(fù)牽頭管理責(zé)任,，藥劑科,、設(shè)備科負(fù)部門組織管理責(zé)任，其他有關(guān)業(yè)務(wù),、職能科室主任負(fù)本科室直接管理責(zé)任,。

第二章 接待管理

第五條   集中接待管理部門：由醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦負(fù)責(zé)醫(yī)藥代表到我院開展業(yè)務(wù)工作交流等工作的預(yù)約登記及組織接待相關(guān)事宜。

第六條   醫(yī)藥代表應(yīng)于每年1月前到上饒市第二人民醫(yī)院官網(wǎng)（www.srey.com.cn）下載《醫(yī)藥代表登記備案信息表》完成在本院的登記備案,，中途更換代表應(yīng)及時(shí)申請變更,。未經(jīng)登記備案的醫(yī)藥代表不得在本院開展產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣等有關(guān)活動(dòng),。

第七條 預(yù)約登記,。醫(yī)藥代表到上饒市第二人民醫(yī)院官網(wǎng)（johnwramsey.com）下載《醫(yī)藥代表來院接待審批表》，按要求填寫后發(fā)院辦電子郵箱（srey8292519@163.com）進(jìn)行來院預(yù)約登記,。特殊情況或緊急情況下醫(yī)藥代表直接到醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦填寫《醫(yī)藥代表來院接待審批表》。

第八條   接待審批,。接到醫(yī)藥代表預(yù)約,，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦在征詢藥劑科、設(shè)備科等相關(guān)職能部門意見基礎(chǔ)上,，結(jié)合工作實(shí)際,，3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否接待，同時(shí)明確時(shí)間,、地點(diǎn),、接待部門及接待人員,。對推介新產(chǎn)品和敏感藥品、耗材以及舉辦協(xié)會學(xué)會活動(dòng)的,，征求領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門意見后進(jìn)行回復(fù),。

第九條   接待流程。收集藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商代表提供的資料,；聽取醫(yī)藥代表新藥、?？扑幖靶潞牟暮托聝x器設(shè)備信息介紹,；與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通；安排學(xué)術(shù)講座等,。屬于醫(yī)院所需學(xué)術(shù)講座的,，公衛(wèi)科可對參加人員授予學(xué)分。

第十條   接待醫(yī)藥代表堅(jiān)持規(guī)定接待時(shí)間,、規(guī)定接待地點(diǎn),、規(guī)定接待人員、有接待流程,、有接待記錄的“三定兩有”規(guī)定：

（一）接待人員及科室,。由與內(nèi)容相關(guān)的院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)科,、藥劑科,、設(shè)備科、檢驗(yàn)科,、后勤科等相關(guān)科室代表參加,，和涉及到的各相關(guān)臨床、醫(yī)技科室主任及相關(guān)專業(yè)人員參加,，實(shí)行集體接待(原則上不得少于2人）,，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦參與監(jiān)督。

（二）接待時(shí)間,。每月第二,、四周的周一為醫(yī)藥代表接待日，具體時(shí)間為上午08:00—11:30,；下午14:30—17:30,；有特殊要求時(shí)，由相關(guān)科室報(bào)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦批準(zhǔn)后確定時(shí)間,、地點(diǎn),。

（三）接待地點(diǎn)。原則上在辦公樓醫(yī)院接待室（食堂三樓會議室），視醫(yī)院會議安排臨時(shí)調(diào)整,。

第十一條   接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關(guān)資料目錄：

1.醫(yī)藥代表法人授權(quán)委托書,。

2.醫(yī)藥代表身份證明或工作證件。

3.遵守行業(yè)規(guī)范,，嚴(yán)禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書,。

4.藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備說明書及彩頁宣傳資料,。

5.加蓋企業(yè)印章的(GMP)認(rèn)證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件,、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件，藥品需提供江西省醫(yī)保公共服務(wù)平臺掛網(wǎng)頁面打印件等,。

6.其它的相關(guān)產(chǎn)品詳細(xì)資料,。

7.醫(yī)院認(rèn)為需要的其他資料。

第十二條   接待要求,。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦要做好預(yù)約安排等有關(guān)服務(wù)工作,，規(guī)范接待程序；參與接待人員要認(rèn)真聽取醫(yī)藥代表相關(guān)情況的介紹,，做好交流和溝通工作,。接待結(jié)束后，負(fù)責(zé)接待的職能部門工作人員要將《醫(yī)藥代表接待日接待記錄表》交回院辦存檔,。

第三章   監(jiān)督管理

第十三條   被接待的醫(yī)藥代表與事先預(yù)約人員信息不一致的,，應(yīng)由被接待人說明理由，并經(jīng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦審批同意,。對未提前預(yù)約或身份信息未通過的醫(yī)藥代表一律不接待,。

第十四條   醫(yī)藥代表只能在接待日開展產(chǎn)品技術(shù)、學(xué)術(shù)推廣活動(dòng),，特殊情況需要在非接待日開展上述活動(dòng)的,，經(jīng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦審批同意后方可進(jìn)行。

第十五條   醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門組織開展不定期實(shí)地,、監(jiān)控巡查,。

第十六條   醫(yī)藥代表不符合“三定兩有”規(guī)定開展相關(guān)活動(dòng)的，立即予以制止并保留證據(jù),；必要時(shí),，報(bào)告上級有關(guān)管理部門。

第十七條   醫(yī)藥代表不得違法違規(guī)開展活動(dòng),，不得以任何名義任何形式向本院工作人員（含其近親屬和其他特定關(guān)系人）給予回扣,，不得委托技術(shù)人員、安裝維修人員等統(tǒng)計(jì)本公司產(chǎn)品服務(wù)在本院使用數(shù)量,，不得向本院工作人員索取產(chǎn)品銷售相關(guān)信息。

第十八條   醫(yī)藥代表擅自開展推廣、統(tǒng)方等違規(guī)行為的,，首次約談涉事企業(yè)負(fù)責(zé)人,；第二次停止采購該醫(yī)藥代表代理的醫(yī)藥產(chǎn)品3-6個(gè)月；第三次將該醫(yī)藥代表所屬企業(yè)列入醫(yī)院醫(yī)藥產(chǎn)品購銷黑名單,，并報(bào)告上級主管部門,。

第十九條   醫(yī)藥代表違法本辦法規(guī)定的，視情節(jié)給予涉事企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品服務(wù)限量采購,、終止與其合作關(guān)系等處理措施,，情節(jié)嚴(yán)重的，兩年內(nèi)不購入該企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù),。

第二十條   本院醫(yī)務(wù)人員違法本辦法管理規(guī)定擅自接待醫(yī)藥代表的,，由醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門約談涉事工作人員、科室負(fù)責(zé)人,，全院通報(bào)批評,；情節(jié)嚴(yán)重的，記入個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,，取消當(dāng)年度所有評優(yōu)評先資格,；涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)的，交由上級紀(jì)檢監(jiān)察部門開展組織調(diào)查,；涉嫌犯罪的,，移送司法機(jī)關(guān)處理。

第二十一條   醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)檢查外送等其他醫(yī)藥相關(guān)產(chǎn)品,、服務(wù)來院推銷活動(dòng)接待參照本辦法執(zhí)行,。

第二十二條   本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦負(fù)責(zé)解釋,。

附件1：醫(yī)藥代表登記備案信息表

附件2：醫(yī)院代表來院接待審批表

附件3：醫(yī)藥代表預(yù)約登記表

附件4：醫(yī)藥代表接待日接待記錄表

上饒市第二人民醫(yī)院

2022年6月3日

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